Tu es télétravailleuse, télétravailleur et tu te demandes comment bien s’installer en télétravail ?
Débutant ou non, parfait cet article est fait pour toi 😉
Tu penses que tu es installé comme y faut et que tu n’as pas plus rien à apprendre ?
Je n’en suis pas convaincu et comme tu le sais on apprend tous les jours !
Comment bien s’installer en télétravail, les 3 conseils pour être au top, c’est parti !
Trouver son espace
C’est “la” base de tout pour commencer.
Tu verras que tu auras même plusieurs espaces possibles, à toi de les définir et les designers dans un premier temps pour mieux t’y loger par la suite.
Donc dans un premier temps, il te faut définir ton camp de base, c’est la pierre angulaire de ton activité quotidienne.
1/Espace bureau déjà défini
Première possibilité, tu as un espace bureau dédié, le top pour commencer à créer ton havre de paix, ton sanctuaire, ta tanière…
Mais je remarque depuis maintenant des années que même en ayant déjà le bon spot, on n’est pas pour autant bien installé dans son espace, tu connais l’adage “l’habit ne fait pas le moine”.
Quand on a la chance d’avoir une pièce dédiée, il faut s’y sentir bien avant tout.
Designer la pièce
Pour cela commence déjà par imaginer la déco de base de la pièce (tapisserie, peinture, éclairage…). Très souvent sous-estimé car on s’estime déjà comme un pape à avoir récupéré le cagibi qui servait à rien 🙂
Opte pour des couleurs claires et lumineuses, surtout si tu as peu de luminosité dans la pièce.
Pense également à décorer ta pièce avec quelques tableaux, posters, photos…
Lié à l’atmosphère que tu veux créer mais pas que, il faut que ça te parle, te ressemble et enfin que ça te fasse t’évader quand tu regardes autour de toi.
Ensuite, prend une feuille, tire un trait verticale au milieu et commence à lister les éléments dont tu as besoin quotidiennement à gauche et aléatoirement à droite. Donne la priorité à tous les éléments de gauche et commence à supprimer tout ce qui est inutile à droite pour arriver au plus minimaliste.
Cela va te permettre de designer ton espace et définir ce que tu as absolument besoin (meuble, étagère, rangement divers…).
La pièce maîtresse de ton camp de base
L’objet principal (tu l’as deviné) sera ton bureau, il faudra lui trouver la place la plus appropriée, si tu as une source de lumière (fenêtre) essaie de positionner ton bureau perpendiculairement à la source.
Tu ne dois surtout pas être face à la source de lumière !
Une fois la place du bureau trouvé, il est temps de faire le point sur la partie électrique…
Tu constates avec stupéfaction que la seule prise électrique se trouve sur le mur opposé 🙁
- Option 1, un peu de bricolage pour ramener du courant là où tu le désires.
- Option 2, toi et le bricolage ça fait 3 (la tapisserie et la peinture c’est déjà un challenge pour toi !), fait évaluer la chose par un ami ou un professionnel.
- Option 3, tu te résignes à changer ton bureau de place (il faut savoir faire des concessions, pas d’électricité pas de télétravail !).
Une prise électrique c’est bien mais ce n’est pas suffisant, il va donc falloir penser à une (des ?) multiprise pour brancher tout ce dont tu as besoin (écran, laptop, chargeur de téléphone, imprimante, scanner…).
Une fois que tu as évalué le mobilier nécessaire entre ce que tu as déjà et ce qu’il te faudrait en complément, il est temps de passer à l’action, les magasins de bricolage sont très bien fournis en mobilier, déco, matériel électrique…
Ensuite tu peux compter sur le Shop du Télétravailleur (et télétravailleuse) pour te proposer les petits plus que tu ne trouveras pas chez tout le monde.
On récapitule
Tu gères dans l’ordre :
- Design ton espace (imagine et liste ce que tu veux créer).
- Les aspects techniques (électricité ou autres).
- Déco (tapisserie, peinture).
- Installation du mobilier.
- Re déco (cadre, poster, photo, plantes…).
2/Espace bureau non défini
Le canapé, c’est bien, mais tu l’as constaté, tu as le dos cassé, les jambes en compote, des papiers partout et tu es un peu juste pour brancher ton laptop à ta multiprise.
Télétravail ne rime pas avec “arrache” et l’arrache ça porte bien son nom, ce n’est pas fait pour durer…
Il est donc primordial de définir un espace, minimaliste soit il pour travailler convenablement.
J’entends ici arrêter de se tuer le dos, les cervicales, mais aussi être au calme dans un espace délimité qui te permettra de couper entre la vie professionnelle et la vie privée.
Prenons un cas typique, tu n’as pas de pièce que tu peux allouer à ton activité, tu alternes entre la cuisine et le salon, et tu n’es jamais en situation adéquate (table trop basse, trop haute, canapé…).
Essayons de définir un endroit où tu pourrais avoir ta place pour “te fondre dans le décor”.
Première idée créée un espace dans le salon.
Créer un espace dans le salon et se fondre dans le décor
Un bureau assis debout peut être une excellente solution pour créer un coin bureau qui se fondra dans la masse, de plus, je te conseille un tabouret ergonomique plutôt qu’une chaise qui se glissera facilement sous le plan de travail.
Pour délimiter ton espace, un paravent sera le bienvenu et pourra potentiellement donner un peu de cachet à la pièce. Cela reste également un excellent moyen pour se couper du bruit si jamais tu n’es pas seul.
Paravent Japonais
Espace restreint, donc configuration encore plus minimaliste !
Pense aux accessoires de rangement que tu poseras sur le bureau ou a porté de main avec le mobilier déjà existant. Pleins d’idées sur le Shop du Télétravailleur partie “Fournitures et Rangements” pour t’accompagner dans cette démarche comme des tiroirs de bureau, des pots à crayons, fixation multiprise sous bureau, organisateur de câbles…
Tiroir à fixer sous bureau
Tu peux également monter cet espace dans ta chambre avec un choix d’accessoires potentiellement encore plus minimaliste.
Les spots alternatifs
Une fois ton camp de base élaboré, bien évidemment rien ne t’empêche de travailler ailleurs.
Il faut savoir varier les plaisirs et c’est également bon pour le moral !
Si tu as la chance d’avoir un jardin, profite des beaux jours pour travailler un peu en extérieur (attention de ne pas retomber dans les travers du télétravail à l’arrache et de ce fait te désorganiser).
Pire encore avec le retour de certaines douleurs.
Si tu n’as pas de jardin, les parcs, jardins publics sont de bonnes alternatives et offre parfois des tables pour travailler correctement.
Tu peux alterner certaines pièces de la maison, on le fait tous quand on a des enfants par exemple ou si on ne peut pas faire autrement. Pense par exemple au ballon swissball bureau qui sera un super allié pour ta posture pour tes sessions à l’arrache 😉
Les espaces de coworking (potentiellement pris en charge par ta société si tu es salarié) sont également à prendre en considération, on y fait souvent d’agréable rencontre professionnelle.
Après, suivant ta situation tu seras peut-être amené à travailler malgré toi dans une gare, aéroport, transport en commun… Important d’avoir anticipé ton kit de télétravail nomade et tirer des leçons de ce qui a pu cruellement te manquer lors de ces épisodes de télétravail mobile loin de ton camp de base !
Pourquoi ne pas aller télétravailler chez un ami, si tu es entrepreneur, développeur… et que vous pouvez trouver des intérêts communs dans vos activités c’est le top du top.
Enfin, tout le monde ne peut se le permettre mais pourquoi ne pas partir une semaine à la montagne, la mer… et profiter d’un super spot pas que pour le télétravail 😉
Attention toutefois à conserver un minimum de confort comme évoqué précédemment.
Comment bien s’installer en télétravail : Focus matériel
Maintenant que nous avons compris l’importance du “camp de base” et de ses variantes, les autres clefs pour être bien installé en télétravail, sont le confort et l’ergonomie.
De nombreuses TMS (trouble musculosquelettique) sont liées à une activité de bureau.
Bien évidemment, les mauvaises habitudes ne sont pas restés à la “boîte” et il va donc falloir ne pas négliger cet aspect.
Et puis sans parler de mauvaises habitudes, on peut tout bonnement avoir des troubles ou une fragilité que tout le monde n’aura pas et on est plus forcément tout jeune !
L’avantage du télétravail c’est qu’on n’a pas à se prendre à la tête avec son voisin de bureau pour régler la clim et encore moins généré de la jalousie parce que vous êtes allé quémander un matériel qui répondra à votre besoin.
Il faudra donc avoir du matériel qui répond à vos besoins ergonomiques et vous ne le savez peut-être pas mais la plupart des entreprises le prennent en charge, s’il est prouvé que vous en avez besoin.
Autre cas, les travailleurs ayant un handicap (même léger) bénéficient généralement d’une prise en charge totale pour leur matériel de télétravail (bureau, chaise, souris ergonomique…).
N’hésitez pas à demander conseil lors de votre visite à la médecine du travail, médecin généraliste, ostéopathe, posturologue… Il est très important de se faire accompagner dans cette démarche pour vraiment comprendre ce dont on peut avoir besoin pour se sentir mieux et faire disparaitre certains maux quotidiens.
Bureau assis debout
Véritable révolution qui permet une assise à parfaite hauteur ou encore de travailler debout pour se dégourdir et toujours à la hauteur adéquate !
Produit encore assez récent qui n’a malheureusement pas encore convaincu tout le monde (sans doute lié à son prix), on peut imaginer que d’ici une décennie voir moins ça sera la base !
Il existe des versions manuelles avec une manivelle pour régler la bonne hauteur et des versions électriques pour un réglage optimale et ultra-précis. De plus sur certains modèles, il est même possible de mémoriser plusieurs positions ! Bref, le top du top !
Quelle assise ?
Vaste débat, cela dépendra encore une fois de votre réel besoin et pas forcément parce que vous trouvez un fauteuil design ou encore parce que vous êtes trop bien dedans.
Un fauteuil, c’est comme une voiture, on se rend compte si on est bien dans après y avoir passé plusieurs heures, jours.
J’ai eu de nombreuses discussions autour du sujet et certains m’ont même confirmé avoir fait disparaitre des maux de dos récurrent avec un… tabouret couplé à un bureau assis debout !
Et oui comme quoi…
Il existe effectivement des tabourets ergonomiques ou non qui peuvent te forcer naturellement à avoir la bonne assise, la bonne posture…
Et c’est ça qui est primordiale, il faut que ça corresponde à ton réel besoin.
Il y a également de très bon fauteuils, pas toujours donné qui répondent aux besoins.
Maintien des lombaires, réglage pour les cervicales, accoudoirs réglables en hauteur, profondeur…
Les accessoires
Ce sont souvent les détails qui font la différence et ils ne sont pas à négliger.
Si, vous travaillez essentiellement debout, une planche d’équilibre sera la bienvenue pour stopper le sentiment de piétinement.
Toujours pour ceux qui passe leur vie debout, pourquoi pas un tapis de marche à glisser sous votre bureau ?
Tapis de marche
Dans les classiques, on retrouvera bien entendu la souris ergonomique, le repose pied, tapis souris ergonomique…
Maintenant tout le monde n’a pas le budget pour un super bureau assis debout, une chaise ergonomique…
Vous pouvez cependant vous rabattre sur des petits accessoires qui ont fait leurs preuves comme :
- Repose poignets silicone
- Accoudoir bureau ergonomique
- Coussin accoudoir fauteuil bureau
- Réhausseur d’écran réglable
- Swiss ball bureau
- Coussin bas du dos chaise de bureau
Le confort visuel est un point très important, très régulièrement sous-estimé, pense aux lunettes sans correction avec un filtre anti-lumière bleu.
Pour soulager tes yeux toujours, une barre LED à fixer sur ton écran qui éclairera uniquement ton clavier et plan de travail, différentes versions existent (laptop, écran, écran incurvé…).
En résumé
Les 3 principaux conseils pour répondre à la question “comment bien s’installer en télétravail ?” :
- Ton camp de base à construire, ton cocon pour bien télétravailler, ton spot de tous les jours.
- Les spots alternatifs, déplacement professionnel, changement d’air… S’adapter, ça se prépare.
- Les accessoires indispensables pour les différents budgets.
Fin de ce billet qui je l’espère te permettra d’être mieux armé et organisé.
Tu peux également me contacter si tu as tes questions.
Bon télétravail à toutes et à tous !
